FLOW OF USEご利用の流れ
ご予約の流れ
1．空室状況をご確認ください
入力されたお申し込み情報を確認してください。
間違いがなければ、「お申し込み」ボタンを押してください。
お申し込み受付以降のキャンセルは、キャンセル料が発生する場合がありますのでご注意ください。
お電話でのお問い合わせ
2．お申し込み
必ずご利用日の２週間前までにお申し込みください。
2週間以内でお申込み希望の方はお電話にてご相談下さい。
（※１）
■webサイトからのお申し込みの場合
webサイトからお申し込みの場合、ログイン後にご予約お申し込みフォームにご入力の上、送信してください。
受付完了後、弊社より受付完了メールを送付致します。
■FAXでお申し込みの場合
電話での仮予約後、会議室利用申込書にご記入頂きFAXまたはmailにて送付して下さい。
申込書は各会議室ページの「ご予約状況・予約申し込み」よりダウンロードいただけます。
※お申し込み受け付け以降、キャンセルや日程の変更が発生した場合、キャンセル料金が発生いたします。
※準備後片付け等を含めた時間でお申し込みください。
※１ 入居者様専用の無料会議室につきましては、前日までのご予約が可能となっております。
3．お支払い（本予約）
お申込み受付後、弊社より請求先に請求書を郵送致します。
ご利用日の7営業日前までに請求書記載の指定口座へお振込み下さい。
※銀行振り込み明細書をもって領収書の発行に代えさせていただきますので ご了承下さい。
キャンセル料
下記の料金が発生いたしますので、ご注意下さい。
- (1)会議室ご利用の１週間前から → 使用料の30%
- (2)会議室ご利用の３日前から → 使用料の50%
- (3)会議室ご利用の１日前 → 使用料の80%
- (4)会議室ご利用の当日 → 使用料の全額
使用上の注意事項
- ※会議室には、常駐のスタッフはおりませんので予めご了承下さい。
- ※会議室内含め全館禁煙となっております。
- ※会議室内での飲食は原則禁止ですが、蓋付き（ペットボトル等）の飲み物のみ持込み可能と致します。但し、ゴミ等はお持ち帰り下さい。
- ※ビル内入居者様の迷惑となるような大きな音等を出す行為はご遠慮下さい。
- ※使用目的以外のご利用、利用権の譲渡・転貸はお断り致します。
- ※銀行振込み明細書をもって領収書の発行に代えさせて頂きますのでご了承ください。
- ※ご利用時間をお守り頂けない場合、次回の利用の取消し又は利用停止の処置をとる場合がございますのでご了承ください。
- ※ご準備・後片づけを含んだお時間で予約お願い致します。（ご利用後は原状回復をお願い致します。）
●鍵の解錠施錠は当スタッフが行います。備品は会場内に設置しております。当日は直接会場へ入室頂きご利用下さいませ。
撮影オプションについて
1．お問合せ先
撮影オプション・オンラインライブ配信オプションについては
弊社が業務提携をしております株式会社キャップワークスよりご案内させていただきます。
お打ち合わせ・お見積りも無料となっておりますので下記にお問合せください。
撮影オプションについてのお問い合わせ
2．お申し込み
必ずご利用日の１週間前までにお申し込みください。
他の会場や撮影スタッフの手配が間に合わない場合もある為、お早めにご相談下さい。
撮影オプションにつきましては、カメラ台数の有無、編集の有無などにより若干金額が前後することがございますので御見積もりにご同意いただいてからのお申し込みとなります。
3．お支払い
弊社とは別で株式会社CapWorksよりご請求致します。
撮影オプションについては、会議室ご利用日前にお支払いいただくか、映像の編集後のご請求かはお選びいただけます。
なお、本予約後のキャンセル料については弊社のキャンセル料と同じ料金が発生いたしますのでご注意下さい。
メールでのお問い合わせ
お電話でのお問い合わせ